CEP 申报前差距自查清单
把 EDQM 从 2023 年 30 封缺陷信里统计出的十个高频问题,翻成一份申报人可以逐条自问自答的清单 —— 不用注册、不用上传资料,自己就能先过一遍。
提问都落在哪几节
十项按 CTD 章节聚合:全部落在 S.2(生产)与 S.3.2(杂质),没有一项落在方法验证。
按排名从第 1 条往下过,每条问句答「是 / 否 / 不确定」。
凡答「否」或「不确定」的,就是递交后最可能被提问的地方。
缺口集中在 S.2(工艺与物料)和 S.3.2(杂质)—— 这两块也是官方统计里提问最密的地方。
十条逐条自查(可勾选 · 建议打印后逐条核对)
生产工艺描述不完整 / 描述质量差
占全部提问 12%EDQM 要什么:从起始物料投入开始,把工艺讲清楚 —— 而且 S.2.2、S.2.3、S.2.4 三节的信息必须互相对得上。官方明确点出:三节之间出现不一致也是这一条。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 合成与半合成物质应提供合成流程图;所有合成中间体都要列出,未分离的中间体用方括号表示。
- 审评员会核对 S.2.2 / S.2.3 / S.2.4 的一致性:所有使用的原料(含回收物料)在 S.2.2 与 S.2.3 中都要覆盖,且不能把试剂误写进去。
- 每一工序都要写明全部原料的投料量与批量。
- 若中间体或成品进行混合(blending),工艺描述须说明符合 ICH Q7,且混合前各批次已完成全检。
官方英文标题:Lack of details and/or poor description of the manufacturing process of the substance from the introduction of starting materials
分离中间体的质量标准不充分 / 论证不足
占全部提问 11%EDQM 要什么:中间体的标准不是抄个含量就行:指定杂质、非指定杂质、总杂质三类接受标准都要有,且每一条都要用「去向与传递」论证出来。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 起始物料与分离中间体的标准应包含指定杂质、非指定杂质与总杂质的适当接受标准。
- 接受标准须基于杂质的去向(fate)与传递(carryover)论证,有时需要加标(spiking)研究支撑。
- 应讨论对成品质量的任何潜在风险。
- 主要且反复出现的杂质:a) 须鉴定和/或表征;b) 须基于去向与传递讨论,单独设定并论证接受标准。
- 若非指定杂质的接受标准宽于指定杂质,须充分论证。
- 质量平衡(含量测定值与总杂质之和)的差异须处理;存在合理原因的须解释。
官方英文标题:Non-adequate or poorly justified specifications proposed to control the quality of isolated intermediates
潜在致突变杂质风险讨论缺失或不足
占全部提问 7.5%EDQM 要什么:必须专门写一段:基于你对工艺的理解,列出所有潜在致突变杂质,按 ICH M7 分 1–5 类,并给出相应控制策略。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 应基于对生产工艺的理解,专门讨论潜在致突变杂质,包括:a) 工艺过程中引入的(如试剂、起始物料等);b) 终产品合成中产生的;c) 降解生成的。
- 这些杂质应按 ICH M7 列出并分类(第 1 类至第 5 类),并提出符合 ICH M7 原则的控制策略。
- TTC 的确定:最大日剂量(MDD)应取自 EPAR、SmPC 或 Martindale 等公认文献;可接受摄入量按 ICH M7 的用药时长选取。
- 采用 ICH M7 选项 3 控制的,须用适当的加标和/或传递研究论证。
- 采用选项 4 控制的,须证明基于对工艺的理解及对残留杂质水平的影响(含去向与清除知识),成品中该杂质始终低于可接受限度;选项 4 可能还需要分析数据(加标和/或传递研究)支撑。
官方英文标题:Absence or deficient discussion on the risk of having potential mutagenic impurities in the final substance
起始物料的质量标准不充分 / 论证不足
占全部提问 7%EDQM 要什么:与 TOP 2 同一组要求落到起始物料上:指定/非指定/总杂质三类标准齐备,限度用去向与传递论证。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 起始物料的标准应包含指定杂质、非指定杂质与总杂质的适当接受标准。
- 接受标准须基于杂质的去向与传递论证,有时需要加标研究支撑。
- 应讨论对成品质量的任何潜在风险。
- 主要且反复出现的杂质须鉴定和/或表征,并基于去向与传递单独设定并论证接受标准。
官方英文标题:Non-adequate or poorly justified specifications proposed to control the quality of starting materials
原料(含回收物料)的验收标准和/或分析方法缺失或不足
占全部提问 7.1%EDQM 要什么:从起始物料投入开始,工艺中用到的每一种原料都要有标准 —— 越靠后的工序,标准越不能随便放宽。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 应确保工艺中使用的所有原料都有适当的质量标准。
- 工艺后段使用的原料,其标准不得在无论证的情况下给出宽泛的接受标准;应论述使用这些物料(含回收物料)对成品杂质谱的影响。
- 若工艺中使用鱼源材料或蛋白胨,须满足 EDQM 的相关要求。
官方英文标题:Absence or inadequate acceptance criteria (and/or analytical methods) for raw materials (incl. recovered materials)
返工与回收论述不充分
占全部提问 6.1%EDQM 要什么:返工要写清「什么情况触发、具体怎么做」;回收要写清「从哪里回收、怎么回收、回到哪一步」。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 返工:按 EU《Guideline on the Chemistry of Active Substances》,须在 S.2.2 提供任何返工步骤的详细叙述性描述,并界定触发条件。「返工是已批准步骤 X 的重复」这类表述不被接受。
- 回收:须在 S.2.2 明确标识物料从工艺的哪一点被回收、详细描述如何回收,并清楚标识其重新引入工艺的位置。
官方英文标题:The reprocessing and recovery of raw materials are inadequately addressed
亚硝胺风险评估缺失或不足
占全部提问 4%EDQM 要什么:新申请必须附一份完整风险评估,覆盖工艺本身、所有引入的物料、以及降解三条路径。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 新 CEP 申请(化学、半合成、发酵产物或草药)应基于 ICH Q9 与 ICH M7 原则,以及现行 EMA 亚硝胺 Q&A 文件(含附录 1),提供关于亚硝胺存在的全面风险评估。
- 风险评估不仅要覆盖生产工艺的风险,还要覆盖所用物料带来的风险(起始物料、试剂、溶剂 —— 新鲜的与回收的等)以及降解。
- 任何与亚硝胺形成及传递相关的风险都应适当处理,并考虑上述 EMA Q&A 文件。
官方英文标题:Absent or deficient risk assessment related to Nitrosamines
有关物质的来源、去向与传递论述不充分
占全部提问 4%EDQM 要什么:只讨论欧洲药典专论里的杂质一般不够 —— 要把起始物料、中间体、工艺相关杂质和降解产物都纳入来源-去向-传递的论述。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 仅基于 Ph. Eur. 杂质的讨论一般不被认为充分;还应讨论其它杂质(如起始物料、中间体、工艺相关杂质与降解产物)的生成、传递与去向。
- 对于不在专论透明度清单(transparency list)中的杂质(即额外的内控杂质),若在成品中拟控制或需控制(例如检出量高于报告限),应论述 Ph. Eur. 专论对其控制的适用性。
- 在有关物质讨论中,「未检出」或「低于定量限」这类表述,应提供所关联方法的 LOD / LOQ 作为支撑。
官方英文标题:Failure to adequately address the origin, fate, and carryover of related substances into the final substance
残留溶剂讨论不足
占全部提问 4%EDQM 要什么:残留溶剂同样要讲来源、给 LOD/LOQ,并处理一类溶剂作为其它溶剂污染物带入的可能。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 残留溶剂讨论中,「未检出」或「低于定量限」这类表述应提供所关联方法的 LOD / LOQ 作为支撑。
- 既是工艺副产物、又是常见溶剂的杂质(例如乙酸、乙醇),应澄清其来源。
- 必要时,应讨论一类溶剂(苯 / 四氯化碳 / 1,2-二氯乙烷 / 1,1-二氯乙烯 / 1,1,1-三氯乙烷)作为其它溶剂的污染物而潜在存在的可能,并证明符合 ICH Q3C 附录 1 的要求。
官方英文标题:Deficient discussion on residual solvents
起始物料识别不当
占全部提问 3.5%EDQM 要什么:起始物料要按 ICH Q11 及其 Q&A 识别,并在 S.2.3 详细解释为什么这样选是可接受的。
展开:官方原文要点(中文转述)
- 起始物料应按照 ICH Q11 及其配套 Q&A 文件的要求进行识别与选择。应在 S.2.3 中详细解释所提议的起始物料为何被认为可接受并符合适用指南。
- 将对终产品结构有显著贡献的物质识别为「试剂」是不可接受的;按 ICH Q11,此类物质应识别为起始物料。
官方英文标题:Failure to suitably identify starting materials
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本清单只帮您自己定位缺口。如需按您的品种逐条核对并出具书面差距分析报告,请与我们联系 —— 我们会先确认品种范围与资料边界,再进入正式服务流程。
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常见问题
转述自 EDQM 认证物质部公开文件《TOP TEN DEFICIENCIES in New Applications for Certificates of Suitability for chemical purity》PA/PH/CEP (24) 10(2024 年 2月,PUBLIC DOCUMENT),样本为 2023 年随机抽取 30 封缺陷信。
指该项提问数占样本中全部提问的比例,为官方原文给出的数值,十项合计约 66%。它不是「你的申请被退件的概率」。
化学纯度 CEP(chemical purity)新申请。生物制品、草药提取物等非化学纯度类申请不在该文件统计范围内。
不是。本页是对上述公开文件的中文转述与结构化整理,非官方翻译版本,也不构成申报建议。递交请以 EDQM 现行原文与指南为准。