REACH 知识专栏 · 七块知识
欧盟管化学品的一部大法,谁往欧盟卖化学品都绕不开。这里把 REACH 讲成人话:每条先给术语、再给大白话、再说清「缺了会怎样」,硬事实全部带出处。 客户问一句「你的 REACH 号是多少」,答不出来单子就飞了;乱报一个号,比缺着更糟。
一、REACH 是什么,跟我们什么关系
先看地图,再进坑道欧盟管化学品的一部大法((EC) No 1907/2006,2007 年 6 月 1 日生效):谁往欧盟卖化学品,谁就得按它的规矩登记、交数据、管风险。
缺了会怎样:我们的欧洲产品线(原料药、中间体、辅料、制剂)要进欧盟,一个都绕不开。客户问一句「你的 REACH 号是多少」,答不出来单子就飞了;乱报一个号,比缺着更糟。
注册 Registration:把物质登记在案、按吨位交数据;评估 Evaluation:ECHA 审你交的东西;授权 Authorisation:高危物质要用得先获批;限制 Restriction:某些用途直接禁限。
缺了会怎样:客户嘴里的「REACH 合规」可能指四件事里任何一件。先问清他要的是哪个,再对症下药,别一上来就背锅。
REACH 的立身之本:年量 1 吨以上的物质,没注册就不能在欧盟生产或进口销售。
缺了会怎样:这不是文件游戏,是准入门槛。欧洲市场谈量之前,先谈 REACH 归谁管、号有没有。
- · REACH 全称 Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals,法规号 (EC) No 1907/2006。
- · 主管机关:ECHA(欧洲化学品管理局),总部芬兰赫尔辛基;注册走 REACH-IT 系统提交。
- · REACH 管的是「物质、混合物、物品」三类对象;食品、药品等有自己法规的领域按各自法规管(REACH 第 2 条豁免)。
二、注册:吨位、时间线、注册号
客户要号,先懂号是怎么来的物质单独卖、或者配在混合物里卖进欧盟,一年加起来 ≥1 吨,欧盟境内的生产商或进口商就要向 ECHA 注册。
缺了会怎样:客户说「量小不用管 REACH」——先算年量再说话。1 吨是底线,不是安全线。
1–10 / 10–100 / 100–1000 / 1000+ 吨每年四档,吨位越大交的数据越多;≥10 吨/年还要交化学品安全报告(CSR,Chemical Safety Report)。
缺了会怎样:谈量就是谈钱:吨位上一个档,数据费和测试费跟着上一个台阶。报价里的「认证分摊」要按这个逻辑留。
同一个物质大家不重复做实验:注册人组成 SIEF(物质信息交换论坛)共享数据、联合提交,数据费按吨位分摊;新进来的人要交数据费(LOA,Letter of Access,数据授权书)。
缺了会怎样:客户或我们自己要新注册一个老物质,第一句话不是「做实验」,是「SIEF 里谁有数据、LOA 多少钱」。
注册成功拿到 ECHA 发的注册号(格式如 01-2xxxxxxxxxx-xx-xxxx);号要写进 SDS(安全数据表)第 1.1 节,客户会验。
缺了会怎样:号是这一单的通行证。有号给号,没号说清「谁注册、什么时候有」,绝不瞎编——和 HS 编码一个道理:编错比缺着更糟。
- · 分阶段物质(老物质)注册截止:≥1000 吨/年、CMR 1/2 类、水生毒性 R50/53 ≥100 吨/年 → 2010-11-30;≥100 吨/年 → 2013-05-31;≥1 吨/年 → 2018-05-31。
- · 新物质(非分阶段):先向 ECHA 提交查询(inquiry),拿到数据共享安排后注册,注册完才能卖。
- · ≥10 吨/年要交化学品安全报告(CSR)并做暴露场景(ES);中间体有减量注册通道(严格控制条件)。
- · 豁免走 REACH 第 2 条:药品(按 2001/83/EC 等定义)里的物质不重复注册——但当化工品卖的同一物质不在豁免内;聚合物本身免注册,其中未被上游注册过的单体 ≥2 吨/年要注册。
三、HOW 怎么注册:流程七步、费用表、找谁办、要多久
新手照着走一遍能向 ECHA 注册的只有三种人:欧盟/欧洲经济区内的制造商、欧盟进口商、非欧盟厂家委托的「唯一代表(Only Representative,OR)」。中国工厂自己不能直接注册——两条路:让欧盟客户(进口商)注册、我们配合给数据;或者我们委托欧盟的唯一代表替我们注册拿号。
缺了会怎样:角色定错,钱和时间全白花。客户一句「你们去注册」,先反问:货是谁进口的?义务默认在进口商头上;我们主动注册,是为了把市场准入抓在自己手里——谁持号,谁说了算。
① 定角色、定吨位档(1–10 / 10–100 / 100–1000 / 1000+ 吨/年)→ ② 问询(第 26 条 inquiry):先问 ECHA 这个物质有没有人注册过、有没有现成的联合提交组 → ③ 加入联合提交:向「领头注册人(Lead Registrant,LR)」买数据使用权(Letter of Access,LoA)→ ④ 编卷宗(用 IUCLID 软件);年量 ≥10 吨还要交化学品安全报告(CSR)→ ⑤ 在 REACH-IT 系统提交、缴费 → ⑥ ECHA 完整性检查,过了就发注册号 → ⑦ 拿号不是终点:吨位变了、有新危害数据,都要更新卷宗。
缺了会怎样:最容易卡的是第②③步:不查就埋头编卷宗,等于自己重造别人已有的数据(多花几十万);不加入联合提交单独硬交,官费翻倍还更容易被打回。先查重、再进组、后编卷宗——顺序就是钱。
① 官方行政费:交给 ECHA,按吨位档收(价目表见下面「硬事实」,2025-11-05 起的新价);联合提交比单独提交便宜,中小企业最高减免 95%。② 数据费(LoA):付给领头注册人买数据使用权,低吨位几千欧、数据多的几万欧——这是成员注册人的大头。③ 试验费:数据缺口要补试验才产生,几千到几十万欧。④ 服务费:唯一代表、咨询机构按服务收,没有官价。
缺了会怎样:预算只算官费是最常见的翻车——大头往往是数据费。反过来,物质已有联合提交时,买张 LoA 进组是花小钱办大事;先查有没有人注册过,再决定花钱姿势。
① ECHA(欧洲化学品管理局,赫尔辛基):收卷宗、发注册号,官网有帮助台(Helpdesk),官方口径以它为准;② 领头注册人(LR)/注册联合体(SIEF):买数据使用权(LoA)跟他们谈;③ 唯一代表(OR):中国厂家的法定通道,签授权书(power of attorney)委托;④ 各成员国的 REACH 帮助台与合规咨询机构:个案拿不准时找官方问,别信二手说法。
缺了会怎样:找错口最费时间:让咨询机构给「官方口径」、找 ECHA「砍价」都不对路。报给客户前先在 ECHA 官网查一遍——报错一个数,比不报更糟。
走现成联合提交当「成员注册人」(大多数中国厂家走这条):问询几周 + 谈 LoA 进组 4–8 周 + 编卷宗与检查 4–6 周 ≈ 3–6 个月拿到号。从零当「领头注册人」做高吨位新物质:18–36 个月甚至更长(要做试验、编 CSR)。ECHA 那头缴费后 3 周内出完整性检查结果。没有宽限期——年量过 1 吨,先有号再卖。
缺了会怎样:客户问「多久能有号」,答「3–6 个月,走现成联合提交」是行家,答「很快」是外行。接欧盟单前先倒排时间表:没号就接单,等于裸奔。
- · 官方行政费(2025-11-05 起实施条例 (EU) 2025/2067 新价,非中小企业,按物质/按法律实体收):1–10 吨/年 联合提交 €1,558、单独提交 €2,078;10–100 吨/年 €4,190 / €5,585;100–1000 吨/年 €11,204 / €14,939;1000 吨/年以上 €30,202 / €40,270
- · 中小企业(SME)联合提交价(同条例):中型企业 €848 / €2,279 / €6,094 / €16,428;小企业 €457 / €1,227 / €3,282 / €8,846;微型企业 €65 / €175 / €469 / €1,264——微型企业 1–10 吨档只收 €65,约为标准价的 4%;SME 资格 2027-02-05 起改为事前认证(提交前至少 2 个月申请,认了管 3 年)
- · 数据费(LoA,付给领头注册人)市场行情:低吨位、数据少的物质约几千欧,数据多的可达几万欧(典型 €2,500–25,000+/物质);升吨位要补更新费(例:联合提交 1–10 吨升 10–100 吨为 €2,630)
- · 注册号格式 01-XXXXXXXXXX-XX-XXXX——拿到号才能在注册吨位档内合法卖进欧盟;ECHA 把非保密部分公开(chem.echa.europa.eu),客户自己能查真假
- · 时间参考:问询(第 26 条)数周出结果;缴费后完整性检查 3 周内(第 20 条);成员注册人全程约 3–6 个月,领头注册人高吨位 18–36 个月起(依据:REACH (EC) No 1907/2006 与 ECHA 注册指南)
四、三张清单:候选 / 授权 / 限制
客户问「含不含 SVHC」,答的是哪张清单「高度关注物质」预备名单——上了清单不等于禁卖,但供应链义务立刻上身。2026 年 2 月 4 日更新后共 253 项(新增正己烷、双酚 AF 及其盐),每年大约更新两次。
缺了会怎样:我们卖的品要定期对清单(每年至少对两次);清单一更新,声明和 SDS 要跟着更新,不然给客户的是过期口径。
物品里含候选清单物质超过 0.1%(重量比):① 要告知客户物质名和安全使用信息,消费者问起 45 天内免费给;② 年量超 1 吨的,物质加入清单后 6 个月内向 ECHA 通报;③ 还要往 SCIP 数据库(废弃物框架指令)报。
缺了会怎样:0.1% 是客户审供应商时最爱抠的数字。检测报告(SVHC 筛查)+ 声明文件要成对给,缺一个就被质量部打回。
候选清单里的「正选」才进授权清单:进去了要有「授权」才能继续用,而且有日落日(sunset date)——到日子没豁免没授权就停。
缺了会怎样:我们的品如果在授权清单上,要提前问工厂:有没有申请授权、覆盖哪个用途。别等客户提。
直接规定某些物质/用途不能卖、限量多少(如偶氮染料、邻苯类、六价铬、多环芳烃 PAHs、铅等)。
缺了会怎样:限制清单是「不能这么卖」的红线,跟客户沟通时说「REACH 限制条款第 X 项」比说「我们觉得没问题」硬得多。
- · 候选清单 2026-02-04 口径 253 项;实时数量以 ECHA 候选清单页为准(每年约 6 月、12 月更新)。
- · 第 33 条:物品中 SVHC >0.1%(w/w)→ 供应链信息传递义务;消费者索取 45 天内无偿提供安全信息。
- · 第 7(2) 条:物品中 SVHC >0.1%(w/w)且该物质在物品中年量 >1 吨 → 自加入候选清单起 6 个月内向 ECHA 通报(2026-02 这批的通报截止 2026-08-04)。
- · SCIP:欧盟废弃物框架指令下的物品中 SVHC 通报数据库,2021-01-05 起提交,公众可查。
五、中国出口商的三条路
「你的 REACH 号呢」——先搞清义务在谁头上货进欧盟,进口商就是法律上的「进口商」,注册义务在他头上。我们配合:给数据、给 LOA/授权书、帮着对接 SIEF。
缺了会怎样:客户要我们「提供 REACH 注册号」时,先反问:贵司是进口商吗?义务在您这边的话,我们配合注册而不是替您注册——这句话能省掉很多不该背的锅。
我们指定一个欧盟境内的代理(OR),替我们履行注册义务;注册号握在我们手里,这条供应链上的欧盟客户降级成「下游用户」。
缺了会怎样:好处:注册号是我们的资产,客户换了号还在;代价:OR 服务费 + 数据费 + 要真管起来。量大、客户散、要护住客户资源时选这条。
在欧盟设公司自己进口,注册义务自己扛。
缺了会怎样:体量不到别走这步——固定成本高,是生意做大之后的选项,不是起步选项。
- · REACH 第 8 条:非欧盟制造商可指定欧盟境内的唯一代表(OR)履行注册义务;同一供应链的欧盟进口商随之成为下游用户。
- · 非欧盟公司不能直接向 ECHA 提交注册——要么欧盟进口商注册,要么走 OR。
- · 注册按「制造商」为单位算吨位:OR 名下所有欧盟客户量要合并计算,别漏算。
六、单证包:SDS、标签、声明
文件是报价的可信度证明,不是刁难16 节的标准文件,欧盟按 REACH 附件 II 编写;语言要用进口国官方语言(卖德国要德语版)。
缺了会怎样:客户质量部第一个要的就是它。SDS 写错版本号、语言不对、注册号没写,单子卡在文件上比卡在价格上常见。
有注册号就写进去(物质标识段),客户一查就对得上;号变了 SDS 要更新重发。
缺了会怎样:「你说有号,文件里怎么没有」——这句一问就露怯。口径要一致:号、吨位、用途三样对得上。
分类、标签、包装的规矩:象形图、信号词(危险/警告)、H 危险说明和 P 防范说明代码。
缺了会怎样:SDS 和标签不一致是审核高频退回项。两样一起交、口径一致。
客户常要「SVHC 声明」(0.1% 声明)+ 第三方筛查报告(如 200+ 项 SVHC 筛查)做支撑。
缺了会怎样:只给声明没报告 = 口说无凭;只给报告没声明 = 客户没法归档。成对给,客户省事就是我们的竞争力。
- · SDS 16 节是 GHS/联合国建议书框架下的通行格式;欧盟版按 REACH 附件 II,含暴露场景时可带附件。
- · SVHC 候选清单更新、配方或分类变化 → SDS 要更新并主动重发给客户(信息传递义务)。
- · 药品线常配套的文件:CEP/EDQM、GMP、CoA、DMF;辅料线常加:食品级/Ph. Eur. 证明——和 REACH 是并行的两套要求,别混。
七、询盘实战:话术与成本
把合规谈成生意,不是谈成吵架标准三步:① 确认物质与年量(哪个 CAS、多少吨)② 说清注册主体(他是进口商他注册;我们有 OR 就给号)③ 给时间表(LOA 采购/协助注册要多久)。
缺了会怎样:三步走完,客户认你是懂行的;一句话「yes we have」然后拿不出号,信任一次性归零。
注册号不是天上掉的:数据费按吨位分摊,LOA(数据授权书)一次性收或按年收。这块要么客户承担,要么算进我们的成本。
缺了会怎样:报价单 v3 的「认证分摊」就是留这笔钱的地方。不谈清楚就报价,等于把数据费吃进自己毛利。
能不能卖取决于欧盟那一头有没有人履行注册(进口商注册或 OR 注册);我们这边的配合义务(数据传递、SDS、标签、SVHC 信息)一样不能少。
缺了会怎样:别把「我们没注册」说成「不能卖」吓跑客户,也别把「能卖」说成「啥都不用做」——两种说法都丢单。
- · REACH 义务沿供应链传递:制造商 → 进口商 → 下游用户 → 客户,谁在哪个环节谁担哪段责任。
- · 「用途覆盖」:注册按用途(暴露场景)写,客户用途没被覆盖要走扩展(新用途通报 DU NUC 或扩展注册),谈量时问清用途。
- · 违规代价:未注册进口在欧盟属违法,货物清关、处罚、召回都是实打实的风险——合规是我们卖得动的前提,不是附加题。
八、常见误区(一票否决级)
这些话一出口就露怯SDS 只是一份文件;注册、通报、限制是另外的义务。文件齐 ≠ 义务清。
缺了会怎样:把 SDS 当护身符,出事时第一个被推翻。
注册号覆盖的是「这个物质 + 这个吨位 + 这些用途」。用途没覆盖、吨位超了,都要补。
缺了会怎样:客户量一涨吨位就可能上档——要主动提醒,这是加分项。
候选清单 ≠ 禁用(是告知/通报义务);授权清单 ≠ 立刻禁(有日落日与豁免);真正禁的是限制清单。
缺了会怎样:吓唬客户说「SVHC 不能卖」会丢单,说「完全没问题」会出事——按清单类型分开讲。
检测报告只是证据;义务的主体是供应链上的公司。报告买一堆,注册没人办,一样不合规。
缺了会怎样:检测机构最爱把报告卖成「REACH 认证」——没有「REACH 认证」这回事,别被话术带跑。
豁免的是「用在药品里」那个用途;同个东西当化工品(工业用途)卖,注册义务照来。
缺了会怎样:辅料两头卖(药用 + 工业)时最容易踩这条。问清用途再定口径。
- · REACH 没有「认证证书」这种东西——市面上的「REACH 认证」「REACH 证书」都是检测报告的营销叫法。
- · 公司红线同款:HS 编码不可猜测、编错比缺着更糟——REACH 号同理,报号前必须核到出处。