COMPLIANCE HUB · ESG & EHS
合规中心
公司侧合规的中枢页：ESG（环境 / 社会 / 治理）与 EHS（职业健康安全）的框架、清单和证据文件都从这里走。诚实说明：框架与清单已建，数据填报与第三方审核尚未启动 —— 页面上每张卡都标了真实状态。
ESG · 环境 / 社会 / 治理
E · 环境 Environmental
办公排放、差旅与物流足迹、危货运输合规
- 范畴 1 / 2（办公用电、自有车辆）与范畴 3（差旅、外包物流）排放台账
- 危险货物出口合规：UN 编号、包装类别、危险货物包装使用鉴定，SDS / GHS 标签随货
- 绿色优先：能用海运就不用空运、包装减量与可回收材料（待评估）
S · 社会 Social
员工权益、负责任营销与诚信经营
- 劳动合同、社保与工时合规，员工手册与年度培训
- 反强迫劳动与非歧视承诺，举报渠道与处理记录
- 负责任营销：SDS 与功效宣称一律凭据说话，不许编造（已写进公司红线）
G · 治理 Governance
体系、反腐、出口管制与数据合规
- 质量体系 ISO 9001（已持证，台账见证书管理）
- 数据合规：GDPR 红线（欧盟 / 英国 / 瑞士默认不外联）已在邮件系统强制执行
- 出口管制与制裁筛查：客户与供应商上线前先过筛查（工具见制裁筛查页）
- 反贿赂反腐败：礼品招待与佣金申报台账（待启用）
EHS · 职业健康安全
说明：我们是外贸公司，没有生产性工厂 —— 反应工艺安全、工业三废排放、接害岗位体检这几项是委托工厂的责任，不进我司自己的填报口径，改为向供应商索取证明（见上一条「承运商与仓储准入」）。
危险货物与 SDS
已有档案库我们装的是什么、随货有什么证
- 出厂 SDS 与 GHS 标签随货复核（档案见 SDS 库）
- 危险品 UN 编号 / 包装类别与危包证（出境货物运输包装使用鉴定结果单）
- 寄样化学品限量与禁运清单（快递端报备）
承运商与仓储准入
清单已建 · 待落地仓库不是我们的，但准入是我们的
- 承运商资质年度复核（含危险货物运输资质、保险）
- 租用 / 自有仓库的消防、堆存与温湿度合规检查
- 供应商工厂的安全生产与 EHS 资质收集（也可作 EcoVadis 可持续采购证据）
办公与出差应急
清单已建 · 待落地我们自己的场地与人
- 办公区消防与疏散演练（每年一次，留记录）
- 出差与展会安全须知、紧急联络清单
- 应急三级联系人：业务负责人 → 质量 → 管理层
社会责任审核 · EcoVadis
欧洲不少买家（化工、制剂、日化）下单前要求供应商出一份 EcoVadis 记分卡，分数不够连询价短名单都进不去。我司目前尚未启动评估 —— 下面写的是规则与要准备的证据，不是我们的成绩，对外不许说我们有。
环境 Environment
能耗与温室气体（范畴 1/2/3）、水资源、废弃物、空气污染、生物多样性、产品末端处置
- 我方实际口径：办公用电、差旅、外包物流运输的排放台账（范畴 1 / 2 / 3）
- 可补强：绿色物流政策（海运优先）、包装减量要求、供应商 ISO 14001 证书
劳工与人权 Labor & Human Rights
用工条件、健康与安全、员工发展、结社自由、反童工强迫劳动、反歧视
- 员工手册、劳动合同与社保、培训与考核记录
- 反强迫劳动 / 反歧视书面政策 + 举报渠道（邮箱或表单）
- 办公安全：消防演练、工伤与急救记录
商业道德 Ethics
反腐败、反不正当竞争、负责任的信息管理（含数据与隐私保护）
- 反贿赂反腐败政策 + 员工签署记录
- 礼品 / 招待 / 佣金申报台账（外贸场景最常见的扣分点）
- 数据合规：GDPR 红线、客户数据分级存放、信息安全培训
可持续采购 Sustainable Procurement
你怎么管自己这条供应链上的环境与社会风险
- 供应商行为准则与承诺书（我方样板可下载）
- 供应商 EHS / 社会合规准入核对：营业执照、排污许可、安全生产资质
- 关键点：这条也覆盖我们托出去生产的工厂 —— 他们的资质即我们的证据
评分与奖牌：官方规则（原样说明）
EcoVadis 记分卡总分 0–100，另给四个主题的分。自 2024 年起奖牌按百分位排名发放，不再公布固定分数线 —— 分数线会随全球其他公司的进步浮动，逐年水涨船高。
- 硬门槛：环境 / 劳工与人权 / 商业道德 / 可持续采购四主题，任一项低于 30 分，总分再高也不发奖牌。
- 奖牌只对被评估的那一个法律主体有效 —— 母公司、姐妹公司、子公司、其他关联工厂一概不算。
- 记分卡与奖牌有效期 12 个月，之后要重新评估；问卷提交后约 6–8 周出记分卡。
- 它不是认证，也不是产品绿色标签，不代表我们的产品更可持续，只是对可持续管理体系成熟度的评级。
- 360° Watch：持续抓取公开负面舆情，涉及严重负面事件的主题可能直接失去奖牌资格。
- 2026 年方法论变化（据 EcoVadis 认证咨询方整理，非官方原文，实操前请再确认）：2026-04-15 起政策覆盖率（80% / 95%）只能用员工数或场所数证明，不再认营业额占比；SMETA / amfori BSCI / TfS 及合格客户审计报告现可作为证据；证书标「进行中 in progress」不再给分；GRI 参照式报告在 Reporting 指标最高可到 75 分。
怎么拿牌：五步走
- 1
① 定主体、订订阅
先拍板由集团内哪家公司去参评（奖牌只认被评的这一家，关联公司之间不能互相借牌），再向 EcoVadis 订阅对应档位（按规模与覆盖范围报价，需询价）。
- 2
② 差距自查
按四主题逐条清点：政策（书面、有签署日期）→ 动作（有量化指标的项目）→ 结果（可验证的数据与报告）。缺哪环补哪环 —— 只交政策没动作，分数会被压在低档。
- 3
③ 填问卷 + 传证据
问卷按行业代码、员工数、国家 / 地区裁剪出来；没答的问题按最低分算，所以别留空，写清现状与下一步也算分。
- 4
④ 专家评审 6–8 周
EcoVadis 分析师审核上传材料，出 0–100 总分与四个主题分，同时给出薄弱项（Improvement Areas）。
- 5
⑤ 整改循环
按薄弱项整改一轮，第二轮起多数公司能提 5–15 分。把 EcoVadis 当成年度循环，别当成一次性考试。
现实目标怎么定
多家咨询机构的一致口径：首次参评的现实目标是铜牌区间或 Committed 奖章（≥45 分）；银牌（前 15%）要准备充分、证据齐全才可能一次拿到；金牌以上基本要连续多做几轮。具体分数线不公开，以上按官方百分位规则推导，不是承诺。
政策文件（待签发）
EcoVadis 与各类社会责任审核按三层给分：政策 → 动作 → 结果。这四份是政策层样板，中英对照，补好【】后走签发流程即可对外 —— 台账才有上层依据。
手机上也能签：点开文件 → 点「签署回传」→ 手写签名提交即可（支持手指书写）。
本政策适用于优贝德 Unibest 及其关联主体（同一实际控制人）的全部员工 —— 一套班子、一套规矩。签署时请选择你签订劳动合同的那家公司，台账按主体分开记。
签署台账 · 谁签了
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台账与记录（样板）
政策落地记下来的才是「动作」。以下台账样板可直接下载套用，正式版定稿后按同名替换原文件即可，链接不变。样板里的示例行仅供格式参考。
EcoVadis 证据清单
样板 · 待正式文件替换四大主题 × 政策 / 动作 / 结果三支柱，逐条对照我们缺什么。
unibest-ecovadis-evidence-checklist.csv
礼品招待与佣金申报台账
样板 · 待正式文件替换外贸最常见的扣分项：谁给谁、给了什么、金额、是否报批。
unibest-anti-bribery-gift-hospitality-ledger.csv
客户与供应商制裁筛查记录
样板 · 待正式文件替换上线前留痕：筛查名单、命中与否、经办人与结论。
unibest-sanctions-screening-record.csv
合规培训签到台账
样板 · 待正式文件替换反贿赂、出口管制、数据合规三类培训的时间与签到。
unibest-compliance-training-record.csv
范畴 1/2/3 碳排放台账
样板 · 待正式文件替换办公用电、差旅、外包物流 —— 外贸公司真实口径。
unibest-scope-123-carbon-ledger.csv
办公疏散与出差安全记录
样板 · 待正式文件替换年度消防演练 + 出差 / 展会安全须知与紧急联络。
unibest-office-drill-travel-safety-record.csv
供应商 ESG 承诺书
样板 · 待正式文件替换发给供应商签署的承诺书样板，正式版定稿后替换。
unibest-supplier-esg-commitment.md
证据层 · 已建成的合规工具（登录可用）
SDS 档案库
原厂 SDS 结构化档案与复核队列
CoA 台账
产品 / 批号 / 检测机构 / 结论
GMP 与供应商资质
有效期内证书与品种覆盖
CEP 十大缺陷自检
EDQM 逐条拆解与提交前自检
证书台账
CEP/DMF/GMP 到期与监督审核预警
风控筛查
真实制裁名单 · 两用物项初筛 · 五维尽调档案
质量与合规是一家事：质量档案在 质量部 QA，本页管公司层面的 ESG / EHS。