0. 方案总览（一页看懂）
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 培训目标 | 每位学员能独立完成一次「给 AI 员工派活 → 验收结果」的完整闭环，并说清什么活适合交给它、什么活不适合。 |
| 培训对象 | 全员适用；管理层、业务同事、新人、数字化骨干各有侧重（见第 1 章）。 |
| 时长三档 | A 快闪 15 分钟（分享会插播）／ B 标准 90 分钟（完整一场）／ C 半天工作坊 3 小时（带上机练习）。 |
| 核心产出 | 每人带走：一份上手清单（说明书第 11 章）、一页「我的 AI 员工上岗清单」（课后作业）、至少 1 个真实任务的使用记录。 |
| 验收标准 | 第 8 章考核清单 10 项里至少过 8 项，其中「工作空间与权限」两项必须全对。 |
| 配套教材 | WorkBuddy 使用说明书（学员自学）· 案例溯源（真实案例提示词）· AI HR：从超级个体到超级组织（组织方法论同场材料）。 |
| 核心口径 | 办公智能体不是「更快的问答机器人」，而是能长时间干活、能进你文件夹干活的员工——用「交待员工」的心态来用它。 |
1. 培训对象与分层目标
| 对象 | 学到什么程度 | 培训重点 |
|---|---|---|
| 管理层 | 会判断：哪些活值得交给 AI、怎么给团队定使用边界 | 产品定位（说明书第 1 章）、真实案例（第 7 章）、「道」（第 9 章） |
| 业务同事 | 会干活：能派活、能验收、能纠偏 | 必做设置（第 2 章）、功能大白话（本方案第 5 章）、派活的术（第 6 章） |
| 新人 | 会开始：装好、划好地盘、完成第一个小任务 | 界面截图导读（本方案第 4 章）+ 练习 1 |
| 数字化骨干 | 会沉淀：把重复活做成定时任务、把经验做成可复用的技能 | 定时任务 / 技能 / 资料库（本方案第 5 章功能 5–7）+ 轻重应用（说明书第 7 章） |
2. 课前准备清单
2.1 学员侧（开班前一天发群）
- 电脑上装好 WorkBuddy 客户端，能登录账号。
- 想好一个工作空间文件夹（就是给 AI 划的地盘）：建议单独建一个文件夹放练习文件。
- 确认「允许完全访问」开关是关闭状态（默认就是关）。
- 带一条本岗位最想用 AI 解决的真实问题来（练习和答疑都用它）。
2.2 组织侧（分享人自查）
- 投屏 + 演示电脑常开（AI 员工跑在你电脑上，电脑关机就停工——说明书第 4 章）。
- 提前登录好演示账号，把练习用的示例文件（一张 Excel、一份文档）放进演示文件夹。小技巧：HTML、markdown、CSV 是 AI 最容易读懂的三种格式——给 AI 出材料优先用这三种。
- 把本方案与说明书链接发到群里（正门：www.unibest.cc/academy/ai-training）。
- 现场网络不稳的场合，提前准备好已做好的产物做「静态演示」兜底（见第 9 章）。
3. 三套班型与议程
3.1 A 快闪版 · 15 分钟（分享会插播）
| 时段 | 主题 | 讲什么 |
|---|---|---|
| 0:00–0:02 | 一句话定位 | 「它是能进你文件夹干活的员工，不是更快的问答机器人」 |
| 0:02–0:06 | 界面 + 必做设置 | 本方案第 4 章截图导读 + 划地盘、关权限（30 秒口诀） |
| 0:06–0:10 | 三个功能演示 | 派一个活 / 定时任务 / 资料库（功能 1、6、7） |
| 0:10–0:13 | 一个真实案例 | 案例 B「给了当天出原型」或 案例 A 一张截图入库 |
| 0:13–0:15 | 收尾 | 发上手清单（说明书第 11 章）+ 教材链接，约 90 分钟版深入 |
3.2 B 标准版 · 90 分钟（完整一场）
| 时段 | 主题 | 对应材料 |
|---|---|---|
| 0:00–0:10 | 开场 + 产品定位 | 说明书第 1 章（办公智能体 ≠ 问答机器人） |
| 0:10–0:25 | 界面与必做设置 | 本方案第 4 章截图导读 + 说明书第 2 章（划地盘 / 权限 / 模型） |
| 0:25–0:40 | 功能大白话过一遍 | 本方案第 5 章十个功能卡（挑 1、2、3、5、6 现场演示） |
| 0:40–0:55 | 实操演示 | 数据分析 / 做 PPT（四条路线）/ 做个小网站（说明书第 6 章） |
| 0:55–1:10 | 真实案例 | 案例溯源任选两例（现场点开提示词全文） |
| 1:10–1:25 | 派活的术 + 练习 1 | 本方案第 6、7 章（四条法则 + 五技巧，现场练一个） |
| 1:25–1:30 | 收尾 | 考核与作业说明（第 8 章）+ 答疑 3 个以内 |
3.3 C 半天工作坊 · 3 小时（带上机练习）
| 时段 | 主题 | 对应材料 |
|---|---|---|
| 0:00–0:20 | 开场 + 算账（为什么用） | 说明书第 1 章 + ① 算清 AI 的账 |
| 0:20–0:50 | 界面 + 必做设置（人人动手） | 本方案第 4 章；每人划好自己的工作空间 |
| 0:50–1:20 | 功能大白话十个 | 本方案第 5 章，逐卡过 + 现场演示 3 个 |
| 1:20–1:30 | 休息 | — |
| 1:30–2:10 | 练习 1 + 练习 2 | 本方案第 7 章（派活闭环 + 数据分析） |
| 2:10–2:40 | 练习 3 + 软修正演示 | 本方案第 6、7 章（跑偏了怎么插话纠偏） |
| 2:40–3:00 | 考核说明 + 作业 + 答疑 | 本方案第 8 章；收集每人的真实问题留作课后跟进 |
净时长核算：A = 15 分钟 ✓ ｜ B = 10+15+15+15+15+15+5 = 90 分钟 ✓ ｜ C = 20+30+30+10+40+30+20 = 180 分钟 ✓
4. 界面截图导读（先看懂长什么样）
打开 WorkBuddy 整体像一个对话框，差别全藏在左边栏和输入区。下面这张是主界面全景（对话内容已打码），跟着编号看：
| 编号 | 这是什么（大白话） | 干什么用 |
|---|---|---|
| ① | 新建任务 | 开工入口：点它开一个新对话，把活儿交给 AI 员工 |
| ② | 专家 · 技能 · 连接器 | 给 AI 加本事的三件套（见功能 5） |
| ③ | 定时任务 | 让重复的活每天自动跑（见功能 6） |
| ④ | 资料库 | 云端中转站，换机、传同事靠它（见功能 7） |
| ⑤ | 空间（工作台） | 你的工作区分区，每个空间对应一个文件夹（见功能 8） |
| ⑥ | 输入框 | 下指令的地方：@ 添加上下文、/ 调用技能（见功能 4） |
| ⑦ | 「允许完全访问」开关 | 权限总开关，默认关，平时别开（见功能 3） |
| ⑧ | 模型选择 | 初学不用挑，默认就行（说明书第 2.4 节） |
5. 功能大白话（十个，每个三句话讲清）
每个功能卡格式固定：大白话是什么 → 什么时候用 → 三步上手。培训时按对象挑着讲，不必十个全讲。
功能 1 · 新建任务：把活交给 AI 员工
大白话：点「新建任务」就像给一位新员工交待第一件事——这个对话就是他的「工位」，干完一件开一个，别把十件事塞进同一个工位。
什么时候用：任何新活的起点。目标已明确就直接说；没想清楚先用「计划模式」（功能 2）。
三步上手：① 点「新建任务」→ ② 用一句话说清目标（比如「把这份报价单整理成对比表」）→ ③ 看它的结果，不对就继续说。
功能 2 · 三种模式：干活、反问、只参谋
大白话：输入区边上有个模式开关。干活模式（默认）=说完就动手；计划模式=像会反问的员工，回来问你选 A 还是选 B；仅回答模式=只出主意不动手。
什么时候用：目标明确用默认；需求模糊用计划模式让它帮你补背景；只想捋思路用仅回答模式（绝不碰你文件）。
三步上手：① 想清楚活儿没有？清楚走默认 → ② 不清楚切「计划」，只写一句简单指令 → ③ 它反问时选一个，它就开工。
功能 3 · 工作空间与权限：先划地盘
大白话：「工作空间」= 你划给 AI 的文件夹地盘——地盘里的文件它随便用，地盘外它要先问你。「允许完全访问」= 拆掉所有围栏的总开关。
什么时候用：开工前必做。敏感数据（工资、客户隐私）放地盘外；明确知道它要干什么时才临时开「完全访问」，做完立刻关。
三步上手：① 建一个练习文件夹当工作空间 → ② 确认「允许完全访问」是关闭状态 → ③ 遇到权限弹窗：读清楚再批，别顺手点「永远允许」。
功能 4 · 递材料：「＋」上传、「@」上下文、「/」技能
大白话：把材料递给 AI 的三个动作：「＋」= 塞文件给它；「@」= 指定它看哪些资料；「/」= 让它用某个现成工具（技能）。
什么时候用：任务离不开材料时（Excel、文档、网页链接）。材料给足，返工少一半。
三步上手：① 「＋」传文件或「@」选资料库里的资料 → ② 说清要它干什么 → ③ 需要固定动作（如转 PDF）时输「/」挑技能。
功能 5 · 专家 · 技能 · 连接器：给 AI 加本事
大白话：「专家」= 懂行的厨师团（知道流程和先后）；「技能」= 本地厨具（不联网、不登录就能用）；「连接器」= 云端厨具（要登录账号才能用，比如把邮箱邮件拉回来）。
什么时候用：AI 默认不会的活。专业领域找「专家」；固定小动作装「技能」；要碰外部系统（邮箱、文档、日历）连「连接器」。
三步上手：① 打开「专家 · 技能 · 连接器」→ ② 按需要搜一个加上 → ③ 下次派活时它自动会用。
功能 6 · 定时任务：每天自动开火的灶
大白话：重复的活设定成「闹钟」：到点自动跑、自动交结果，你只看结果。比如每天早上自动抓行业资讯、整理成简报推给你。
什么时候用：每周/每天都要做的机械活（抓数据、出日报、定期汇总）。一次设定，长期省人力。
三步上手：① 左栏点「定时任务」→ ② 新建：写清任务内容和频率 → ③ 跑一两次确认结果质量，再放手让它长期跑。
功能 7 · 资料库：云端中转站
大白话：做出来的文件默认躺在你电脑里，换台电脑就摸不到。「资料库」是唯一的云端中转站：传上去，两台电脑都能取，也能发给同事。
什么时候用：要换机、要带给同事、要跨设备继续干。注意：不希望上云的敏感文件就留在本地，别传。
三步上手：① 打开「资料库」→ ② 上传产物或让 AI 整理好归档 → ③ 另一台设备登录同一账号取用。
功能 8 · 空间与项目：自己的工位、多人的灶台
大白话：「空间」= 你自己的工作台分区（比如「报价」「培训」各一个，互不串味）；「项目」= 多人共用的灶台，几个人在同一对话里协作做一份任务。
什么时候用：活儿多到要分类时开新空间；要和同事一起做一份东西（比如一份投标文件）用项目。
三步上手：① 左栏「空间」新建一个 → ② 在里面开任务，材料都放对应文件夹 → ③ 协作时把同事拉进项目。
功能 9 · 助理与通道：手机远程喊电脑干活
大白话：微信、企业微信、飞书等「助理」通道连的是你电脑上的 WorkBuddy——手机上发指令，电脑干活。电脑关机就执行不了（云端临时顶班也读不到你电脑里的文件）。
什么时候用：人不在电脑前、路上想起来一件活。想让它 7×24 随叫随到，电脑保持常开。
三步上手：① 左栏「助理」里绑定常用通道 → ② 在手机上发一条测试指令 → ③ 回电脑看它干活的过程和产物。
功能 10 · 三大分区：办公、开发、设计
大白话：首页分三个区：「办公」做文档、数据、PPT；「开发」不写代码做网站和小程序；「设计」出原型稿和视觉稿。
什么时候用：办公区天天用（数据分析出带图的网页、PPT 四条路线按需求挑）；看到要收费的小工具，可以自己做一个（真实案例：约 45 分钟、约 5 元成本做成小程序）。
三步上手：① 开任务时选对应分区 → ② 说清要什么（PPT 记得说清「给客户」还是「内部分享」，决定出什么格式）→ ③ 不满意就选中产物说怎么改。
6. 派活的术：把任务说清楚，又能偷懒
6.1 四条法则（说不清 = 白干）
- 明确目标与验收标准——做完什么样算好，提前说。
- 提供必要的上下文——背景、材料、给谁看。
- 指定输出格式——表格、网页、文档，要哪种说哪种。
- 避免歧义——「帮我找场地」四条全缺，它只能瞎猜；「为 80 人年会找上海内环内场地，预算含餐 6 万内，输出对比表」才是派活。
6.2 五个偷懒技巧
| 技巧 | 怎么做 | 解决什么 |
|---|---|---|
| ① 用计划模式 | 只写一句简单指令，让它反问补齐背景 | 不用自己憋长指令 |
| ② 多用灵感社区 | 看现成「菜谱」，点「做同款」抄作业 | 零起步最快 |
| ③ 分步骤 | 复杂活别一把梭：先出稿 → 再实现 → 再上线 | 降低一次失败的成本 |
| ④ 软修正 | 长任务跑偏时别关掉，插一句修正指令（「引导会话」） | 前面成果不作废 |
| ⑤ 果断开新任务 | 上下文乱了就重开，把产物拷过去续做 | 别让烂上下文拖垮结果 |
7. 实操练习（C 工作坊必做，B 版做练习 1）
| 练习 | 时长 | 任务 | 验收标准 |
|---|---|---|---|
| 练习 1 · 派活闭环 | 10 分钟 | 开新任务，用计划模式派一个「整理对比表」的活（就用自己带的真实问题） | 产出一张对比表，且标注了是否满足你提的标准 |
| 练习 2 · 数据分析 | 15 分钟 | 「＋」传一张 Excel，说「做数据分析并加工」 | 产出带图表的网页结果，比原表直观 |
| 练习 3 · 抄作业 / 定时 | 10 分钟 | 去灵感社区点一个「做同款」，或把一件重复活设成定时任务 | 跑通一次，能说出它以后每天几点干什么 |
演示备用题（现场时间富余时挑）：让它把一份 Word 转成 PDF（技能）；让它基于一段需求出一版原型稿（设计分区）；中途插一句「只做 PC 端，移动端不用了」体验软修正。
8. 课后作业与考核
8.1 作业（一周内交）
- 一页「我的 AI 员工上岗清单」：写清打算交给它的 3 件事、每件的地盘（文件夹）、验收标准。
- 一次真任务记录：截图或链接 + 你派活的指令原文 + 结果是否达标一句话。
8.2 考核清单（10 项过 8 项合格，权限两项必须全对）
| # | 考核项 | 合格标准 |
|---|---|---|
| 1 | 工作空间 | 能说出自己的地盘是哪个文件夹，且已设置 |
| 2 | 权限开关 | 「允许完全访问」默认关闭，能说出什么时候才临时开 |
| 3 | 派活 | 独立完成一次「目标 + 材料 + 格式」的完整指令 |
| 4 | 模式选择 | 能说出三种模式分别什么时候用 |
| 5 | 递材料 | 会用「＋」或「@」把材料给到位 |
| 6 | 验收 | 能对照自己提的标准检查结果，并说出哪里不合格 |
| 7 | 纠偏 | 知道跑偏时用软修正，不推倒重来 |
| 8 | 换机 | 知道产物默认在本地、资料库是唯一云端中转 |
| 9 | 适配判断 | 能说出一个适合交给 AI 的活和一个不该交给它的活 |
| 10 | 课后作业 | 上岗清单 + 真任务记录按时交齐 |
9. 组织者指南（分享人自查）
- 时间控制：演示优先、答疑收尾；B 版超时先砍「功能 10」，再砍「案例第二个」。
- 演示纪律：现场演示不开「允许完全访问」到处乱点——把它当安全教学点讲，而不是随手放飞。
- 翻车预案：网络不稳 → 改用提前做好的产物静态演示；长任务超时 → 展示已完成的同类产物；登录问题 → 提前录屏兜底。
- 答疑口径：不承诺某功能何时上线；数据安全问题统一口径——「留在本地的不上云，进资料库的才跨设备」；涉及贵司系统的交钥匙方案，给思路不给承诺。
- 带走物：结束前把使用说明书、案例溯源、本方案三个链接发群里，让学员自助。
10. 常见问题速查（精选）
| 现象 | 原因与处理 |
|---|---|
| 手机发了指令没反应 | 本体在你电脑上，电脑关机就执行不了；保持常开或临时用云端（读不到本地文件） |
| 换台电脑看不到之前的文件 | 产物默认是本地文件；用资料库做云端中转 |
| 执行中一直弹权限申请 | 先确认任务内容，临时打开「允许完全访问」，做完立刻关 |
| 长任务跑偏了，关掉还是等 | 都不用：插一句修正指令走软修正，前面成果不废 |
| 对话越来越乱、结果变差 | 开新任务，把已有产物拷过去接着做 |
| 做的网页地址发给同事打不开 | 本地地址只有本机能访问；部署到服务器拿公网域名（说明书第 6.4 节） |
| PPT 同事打不开 | 网页版 PPT 只出网页；要 pptx 文件用「原生 PPT」路线（说明书第 6.2 节） |
| 想要权限、要分账号 | 轻量页面只有前端；要做成带账号的系统走「重应用」路线（说明书第 7.3 节） |
完整速查见说明书第 12 章。
11. 落地排期
| 场次 | 时间 | 对象 | 用哪档 | 配套 |
|---|---|---|---|---|
| 第一场 | 2026-11-09（周一） | 南京道尔医药（管理层 + 骨干） | WorkBuddy 部分按现场节奏选 A（15 分钟）或 B（90 分钟） | 与《AI HR：从超级个体到超级组织》同场分享；带说明书 + 案例溯源 |
| 第二场 | 待定 | 优贝德内部全员 | B 标准版 + 答疑 | 课后作业收进培训记录 |
| 第三场 | 待定 | 数字化骨干 / 各部门种子 | C 半天工作坊 | 结对做本部门第一个定时任务 |
排期为方案默认档，具体时间与对象以组织方安排为准；每场结束按第 8 章收作业、按第 11 章节奏复盘。
12. 附录
12.1 术语大白话对照（黑话 → 人话）
| 黑话 | 人话 |
|---|---|
| Agent（智能体） | 会自己干活的 AI 员工，不是只出主意的问答框 |
| 工作空间 | 你划给 AI 的文件夹地盘 |
| 上下文 | AI 干活时能看见的材料 |
| 权限 | AI 动你文件前要问你的关卡 |
| Token | AI 按「字数」收的算力费，像手机流量 |
| MCP（工具对接口） | 让 AI 调用外部工具的通用插口，好比 USB 口 |
| 本地地址（localhost） | 只有你自己电脑能打开的临时网址 |
| 部署 | 把做好的东西放上服务器，让大家都能访问 |
| 灵感社区 | 现成作业库，点「做同款」直接抄 |
| 软修正 | 长任务跑偏时插话纠偏，不推倒重来 |
| 提示词 | 你给 AI 下的指令原文 |
12.2 教材索引（一份不少）
工具会不断升级，但把任务说清楚的能力和判断结果好坏的能力永远稀缺——培训要留下的正是这两样。