一、SMART:一句话把目标说清
- S 具体的:不写「把工作做好」,写「把手上 20 个待办的资料补全」。
- M 可衡量:完成到什么程度算数,用一个数字说清(条数、金额、天数、百分比),不许用「明显改善」这类词。
- A 可达成:跳一跳够得着。够不着的目标第一次就会放弃,然后学会骗自己。
- R 相关的:跟当下这一阶段的重点有关,不是因为别人都在做。
- T 有时限:写清哪天之前。「尽快」不是时间,是一种心情。
| 反例 | 正例 |
|---|---|
| 今年要提升自己 | 12 月 20 日前,把最弱的两项能力按建议动作各做满四周,每次留一条记录 |
二、PDCA:每一步都该交一样东西出来
- P 计划:目标 + 拆到动作 + 谁来做 + 什么时候之前。产出物是一份写得清的说法。
- D 执行:真去做,别停留在「安排下去了」。产出物是过程痕迹——写了、改了、发出去了。
- C 检查:拿结果对着原目标比,看差在哪。产出物是一份对比数字,不是一句「还行」。
- A 处置:对了就写成规矩固化下来,错了就改路径进下一轮。产出物是「下次怎么做」的一句话。
三、两者怎么合起来
SMART 定的是「终点线」,PDCA 跑的是「每一圈」。没有 SMART,PDCA 不知道往哪跑;没有 PDCA,SMART 只是年初写的一句漂亮话。
第一步
把这一季的目标按 SMART 写成一句话。
第二步
把它切成每周的动作,进本周 PDCA。
第三步
每周五花 10 分钟做 C——完成度几成、卡在哪、下周改什么。
第四步
一个季度的最后一周回头看整季,这就是年度成长对照的最小颗粒。
四、每周日清模板(可直接抄)
- 本周承诺(上周写的):原话抄过来,不许改写。
- 完成情况:做完了 / 做了多少 / 没做——如实写,没做完不算罪,没做完还写着「完成」才算。
- 卡在哪:一句话,只写事实不写情绪。
- 下周三项承诺:按 SMART 写,每条带一个数字和一个日期。
- 一句复盘:这一周最重要的是什么(不是最忙的是什么)。
新人第一份 PDCA 怎么起:目标别大(只解决手上一件事)、周期别长(先按一周跑,跑顺了再拉长)、必须有人看(交给师傅或搭档点评一句——PDCA 的核心是「回头看」,没人看等于没跑)。
五、从个人到团队:怎么让这套东西不走样
一个人跑 PDCA 靠自觉,一个团队跑 PDCA 靠节奏。走样几乎都发生在同一个地方:承诺写得含糊、检查做得马虎,最后变成每周互相汇报「还行」。
- 团队版每周日清:每人三条承诺(SMART),周五对着念完成情况,只认数字和事实。
- 检查只问三句:完成度几成?卡在哪?下周改什么?不追责、不展开辩论。
- 跑满四周做一次整月回顾:哪条流程该固化(A 处置),哪条该换路径。